运营主体： 岳阳市长联化工有限公司
联系方式： 0730-8410060 ｜ yh_cgq@163.com
生效日期：2026-10-07 ｜ 版本：v2026-10-07（本版本新增"化工业界互助联盟名录"相关条款）
版本： V1.0
⚠️ 本文件由技术人员依据系统实际功能起草，正式上线前建议由法务/律师复核。
本系统由 岳阳市长联化工有限公司（以下称"我们"）开发运营，面向企业内部投标管理团队，提供招标信息筛选、项目立项、标书解读、询比价、合同管理、保证金台账、知识库沉淀等功能。
本系统是企业内部管理系统，账号由企业管理员开通或通过邀请码加入。我们依《个人信息保护法》《网络安全法》等法律法规处理您的个人信息。
| 信息类型 | 具体内容 | 用途 |
|---|---|---|
| 账号 | 工位账号（用户名） | 登录识别 |
| 密码 | 加盐哈希存储（不保存明文） | 账号安全 |
| 实名信息 | 真实姓名、手机号码 | 实名认证、业务联络、任务指派 |
| 角色 | 您的岗位角色（如投标负责人、商务专员） | 权限控制 |
| 所属公司 | 公司归属 | 数据隔离（不同公司数据互不可见） |
当您使用配套的"化工品询报价小程序"时，我们同时依据该小程序自身的隐私政策处理信息。
1. 提供系统功能：项目管理、询比价、合同生成与盖章、台账统计
2. 权限与数据隔离：按公司隔离数据，按角色控制功能
3. 智能分析：见第 4.2 条
4. 安全审计：操作留痕、异常检测
5. 通知提醒：通过企业微信群机器人推送业务提醒（仅推送业务信息，不含个人敏感信息）
我们不会向任何第三方出售您的个人信息。共享范围：
| 第三方 | 提供什么 | 涉及的信息 |
|---|---|---|
| DeepSeek（深度求索） | 大模型文本分析与解析 | 当您使用"AI 标书解读 / AI 废标风险审查 / 快速录单 / 合同生成"等功能时，您提交的招标文件、投标文件或单据的文本内容会传输至 DeepSeek 进行处理。我们不会为此传输您的姓名、手机号、密码等身份信息 |
| 腾讯云 | 服务器托管 | 上述全部数据存储于腾讯云（中国境内） |
| 企业微信（腾讯） | 消息推送 | 业务提醒文本（项目名、合同号、金额、经办人等业务信息） |
上述第三方有其独立的隐私政策。我们会要求其按本政策及相关法律处理信息。
| 数据类型 | 保留期限 |
|---|---|
| 业务数据（项目/报价/合同/发票/台账） | 自业务完结起 3 年（满足诉讼时效、税务、危化品购销台账等法定留存要求） |
| 账号信息 | 账号存续期间 |
| 操作日志 | 12 个月 |
| 知识库文件与印章图片 | 用户删除即删除（备份副本在 30 日内清除） |
您有权查阅、复制、更正、删除您的个人信息，撤回同意，注销账号，以及投诉举报。
行使方式：在系统内"设置"页面自助操作，或通过 yh_cgq@163.com、0730-8410060 联系我们。
本系统面向企业员工，不面向未成年人，我们不会主动收集未成年人信息。
重大变更（收集范围、共享对象、使用目的变化）我们将通过系统公告、企业微信等方式显著通知您。
如您对本政策有任何疑问、意见或投诉，欢迎随时联系我们。我们将在 15 个工作日内回复。
*本政策自生效之日起施行。*
化工搜索与联盟名录（/chem）是公开页面，任何人都可以浏览。企业提交名片时，以下信息会公开展示：
公司名称、统一社会信用代码、所在地区、详细地址、主营产品、公司简介、官网、危化品资质编号、可提供的互助能力，以及联系人姓名与联系电话。
关于联系电话（单独同意）：依据《个人信息保护法》第 25 条，公开个人信息需要取得单独同意。 因此报名表把"同意公开展示联系电话"单独列为一个勾选项，并记录同意时间与所同意的文书版本号。 不勾选时，名录里只显示"仅站内留言联系"，联系电话不会出现在公开页面与公开接口中。 已提交的企业可随时通过「管理我的联盟名片」链接修改该选择，修改同样会更新时间与版本记录。
138****1234 形式的掩码；
完整号码仅对已登录用户可见，且每次查看都会留下操作记录（谁、何时、查看了哪家企业）。| 信息类别 | 保存期限 | 到期处理 |
|---|---|---|
| 账号与公司资料 | 账号存续期间 | 注销后 30 天内删除或匿名化 |
| 联盟名录公开信息 | 企业自行管理 | 企业删除即下架（留痕最长 12 个月） |
| 业务单据（项目/报价/合同等） | 按会计与税务法规要求 | 到期后删除或归档 |
| 操作审计日志 | 12 个月 | 自动轮转删除 |
本平台面向企业与从业人员，不面向未成年人；目前不涉及个人信息出境（服务器位于中国境内）。若未来发生跨境传输，我们将依法单独取得同意并另行告知。